Automatiseerimise register
Mida sa teed praegu käsitsi,
mille arvuti võiks sinu eest ära teha?
Igas ametis on tegevusi, mida korratakse ikka ja jälle: sama tabeli täitmine, andmete kopeerimine ühest programmist teise, käsitsi koostatav aruanne, tüüpkiri, mis läheb iga kord peaaegu ühesugusena välja. Just neid tasub automatiseerida – ja sina tead neid kõige paremini.
Mida tähendab automatiseerimine?
Automatiseerimine tähendab, et arvuti teeb korduva ja reeglipärase töö sinu eest ära – kiiremini, ilma näpuvigadeta ja igal kellaajal. Sinu ülesanne on tegevust ainult kirjeldada. Tehnilise lahenduse leiab IT-osakond. Sa ei pea teadma, kuidas seda teha – piisab, kui tead, mis on tüütu.
-
Aruanded
Iga kuu käsitsi kokku klõbistatav tabel või kokkuvõte, mille arvutid võiksid ise kokku panna.
-
Andmete kopeerimine
Sama info sisestamine mitmesse süsteemi või ühest tabelist teise ümbertõstmine.
-
Tüüpkirjad ja teavitused
Korduvad meilid, meeldetuletused ja kinnitused, mis erinevad vaid mõne sõna poolest.
-
Vormid ja taotlused
Käsitsi läbivaadatavad taotlused, kus enamik samme kordub iga kord ühtemoodi.
-
Kontroll ja kokkuviimine
Kahe nimekirja võrdlemine, puuduvate ridade otsimine, dubleeringute leidmine.
-
Meeldetuletused
Tähtaegade jälgimine kalendrist või peast – süsteem võib ise õigel ajal märku anda.
Miks tasub oma idee kirja panna?
- See vabastab sinu aja sisulisemaks tööks. Valla IT-strateegia eesmärk on suunata korduv käsitöö masinatele, et rohkem aega jääks inimestele.
- Ükski idee ei ole liiga väike. Ka viis minutit päevas teeb aastaga terve töönädala.
- Sa ei pea pakkuma lahendust. Piisab, kui kirjeldad, mis on aeganõudev või tüütu.
- Su ettepanek jõuab otse IT-osakonnani ja aitab meil valida, mida esimesena teha.
- Automatiseerimine ei võta sinu tööd – see võtab ära selle osa tööst, mida keegi niikuinii teha ei taha.
Kirjelda tööülesanne
Kohustuslikud on vaid kaks esimest välja. Ülejäänu aitab meil ideed paremini mõista – täida nii palju kui soovid.
Viimased ideed 3 kokku
-
Vaatluses Planeerimis- ja keskkonnaamet
Amphora ja Outlooki ühendamine
-
Uus Vallakantselei
Hankeplaani koostamine ja hangeteks vajaliku info kogumine
Esialgu Excel, hiljem äkki PlanPro vms
-
Vaatluses Vallakantselei
Outlooki kirja eelmall
Outlooki kirjamall