Automatiseerimise register
Mida sa teed praegu käsitsi,
mille arvuti võiks sinu eest ära teha?
Igas ametis on tegevusi, mida korratakse ikka ja jälle: sama tabeli täitmine, andmete kopeerimine ühest programmist teise, käsitsi koostatav aruanne, tüüpkiri, mis läheb iga kord peaaegu ühesugusena välja. Just neid tasub automatiseerida – ja sina tead neid kõige paremini.
Mida tähendab automatiseerimine?
Automatiseerimine tähendab, et arvuti teeb korduva ja reeglipärase töö sinu eest ära – kiiremini, ilma näpuvigadeta ja igal kellaajal. Sinu ülesanne on tegevust ainult kirjeldada. Tehnilise lahenduse leiab IT-osakond. Sa ei pea teadma, kuidas seda teha – piisab, kui tead, mis on tüütu.
-
Aruanded
Iga kuu käsitsi kokku klõbistatav tabel või kokkuvõte, mille arvutid võiksid ise kokku panna.
-
Andmete kopeerimine
Sama info sisestamine mitmesse süsteemi või ühest tabelist teise ümbertõstmine.
-
Tüüpkirjad ja teavitused
Korduvad meilid, meeldetuletused ja kinnitused, mis erinevad vaid mõne sõna poolest.
-
Vormid ja taotlused
Käsitsi läbivaadatavad taotlused, kus enamik samme kordub iga kord ühtemoodi.
-
Kontroll ja kokkuviimine
Kahe nimekirja võrdlemine, puuduvate ridade otsimine, dubleeringute leidmine.
-
Meeldetuletused
Tähtaegade jälgimine kalendrist või peast – süsteem võib ise õigel ajal märku anda.
Miks tasub oma idee kirja panna?
- See vabastab sinu aja sisulisemaks tööks. Valla IT-strateegia eesmärk on suunata korduv käsitöö masinatele, et rohkem aega jääks inimestele.
- Ükski idee ei ole liiga väike. Ka viis minutit päevas teeb aastaga terve töönädala.
- Sa ei pea pakkuma lahendust. Piisab, kui kirjeldad, mis on aeganõudev või tüütu.
- Su ettepanek jõuab otse IT-osakonnani ja aitab meil valida, mida esimesena teha.
- Automatiseerimine ei võta sinu tööd – see võtab ära selle osa tööst, mida keegi niikuinii teha ei taha.
Kirjelda tööülesanne
Kohustuslikud on vaid kaks esimest välja. Ülejäänu aitab meil ideed paremini mõista – täida nii palju kui soovid.
Viimased ideed 21 kokku
-
Vaatluses Vallakantselei
Värbavate juhtidega kandidaatide info jagamine
-
Uus Arendus- ja haldusamet
Kaasava eelarve ideede menetluse automatiseerimine
Automatiseerimine alates idee esitamisest kuni hindamise ja hääletusele suunamiseni ning tulemuste selgumiseni.
-
Uus Arendus- ja haldusamet
Toetuste taotluste ja dokumentide vastavuse kontroll
Automatiseerida esmase kontrolli osa, et nt süsteem tuvastaks puuduvad andmed ja dokumendid, võrdleks taotluse infot meetme nõuetega ning tooks välja võimaliku…
-
Uus Rahandusamet
Maksuvõlgade kontroll Spokust väljastatud maksuotsustele
Sarnaselt liiklustrahvidele. Kuid ka reklaamimakul ei toimu tagasisidet maksuotsuse laekumise kohta. Tulemus: ametnik saaks Spokust ülevaate maksuotsuse laekum…
-
Vaatluses Rahandusamet
Toiduainete laos olevate aruannete kontrollimine raamatupidamis programmis oleva infoga
Automatiseeritud tööriist, kas AI või makroga excel.
-
Uus Rahandusamet
Toiduarvete alusanalüütika
Oleme katsetanud erinevaid tabeleid, viimase ostsime sisse, kuid süsteem ei toimi. väga palju käsitööd sh hallatavatel asutustel. Süsteemi arendus peab toimuma…
-
Uus Rahandusamet
Toetuste alusdokumentide kontroll
Turvaline AI tööriist (tegemist on isikuandmetega).
-
Uus Rahandusamet
Asutuse autode GPS aruannete automatiseeritud liikumine finantsi
GPS väljavõte auto kohta liigub liidesega Amphorasse, kus vastutav kasutaja kinnitab ja suunab kooskõlastamiseks juhile ning sealt liigub edasi see finantsi. G…
-
Uus Rahandusamet
Arvete kohalejõudmise kontroll
1 etapis saaks teha automaatse kontrolli (kasvõi logifailide vahel). Ja sealt stampvastus, mis kodanikule saata st mida peaks tegema inimene oma kirjapostkasti…
-
Uus Rahandusamet
käskkirjade liikumine Virosoftist Amphorasse
liidestega kahe programmi vahel
-
Uus Rahandusamet
Pooleliolevate liideste (Spoku- raamatupidamise programm) edasi arendamine
analoogselt reklaamimaksule. detilides lepime hiljem kokku.
-
Uus Rahandusamet
Võlgnevuste kontrollimine (Haridusameti idee jätkuks)
Spoku oskab hetkel kontrollida võlgnevusi, täna teeb seda maamaksuhüvitise puhul. Sama süsteemi võiks rakendada ka spokus muudele toetustele (ka neile, mida am…